1. そもそも、買うより借りた方がいい？
一度きり、または年に数回しか使わない机・椅子・テーブルなどの家具類は、思い切って買うと「その後」に困ることがあります。使い終わった家具は、保管場所をとり、処分するにも費用と時間がかかるからです。
| 購入した場合 | レンタルの場合 | |
|---|---|---|
| 初期費用 | 高い（まとめ買い） | 必要な期間だけ・安い |
| 使用後 | 保管スペースが必要 | 返却するだけ |
| 処分 | 処分費・運搬・手間がかかる | 不要 |
| 入れ替え | 買い直し | そのつど最適な品を選べる |
処分する費用や時間まで含めて考えると、必要なときだけ借りる什器備品レンタルの方がコスパが良い——というのが、実際に多くのお客様が選ばれている理由です。「とりあえず買う」前に、一度レンタルの見積もりと比べてみることをおすすめします。
2. 地元（名古屋）の業者を選ぶと配送料が安い
什器備品レンタルの総額は「レンタル料＋配送料」で決まります。見落とされがちですが、配送料は“距離”の影響を受けます。遠方の業者だと配送費がかさみ、せっかくレンタル料が安くても総額では高くつくことがあります。
3. 問い合わせ・見積もりで必要な情報（何を聞かれる？）
はじめての方が「何を準備すればいいの？」と不安になる部分です。見積もりの段階でお伺いするのは、主に次の5つです。
- 利用する会場・住所（基本の対象エリアは名古屋市内。市外はご相談ください）
- 搬入・搬出の日時（いつ届けて、いつ引き上げるか）
- 借りたい什器備品と数量（※はっきり決まっていなくてもOK。ご相談いただけます）
- 搬入経路の情報（エレベーターの有無・搬入口の広さ・時間帯など／後述）
- ご連絡先（お名前・会社名・電話・メール）
アルベ什器備品レンタルなら、Web上で品目を選ぶとその場で概算が表示され、そのまま見積もりを保存できます。見積番号で、後から内容の確認・変更・正式発注まで行えます。
たとえば、使うのは土曜の1日だけでも、前日の金曜に搬入して翌週の月曜に引き上げるなら、金曜〜月曜までが利用期間（＝課金対象）になります。発注する側は「使う日＝営業日」で考えがちですが、什器備品は手元にある期間ぜんぶが対象、と覚えておいてください。搬入・搬出の日時を上手に組むと、ムダなく借りられます。
4. 配送料はどう決まる？
配送料は、お借りになる什器備品の積載量（かさ・量）から配送車両を自動で選び、その往復費用で計算します。量が増えるほど大きな車両が必要になり、配送料も上がる仕組みです。
- 基本の対象エリアは名古屋市内。地元配送のため比較的リーズナブルです。
- 名古屋市外・郊外、または数量が非常に多い場合は、別途お見積りとなります。
5. “運び込めるか”＝搬入経路は先に伝えるとスムーズ
意外と大事なのが、注文した什器備品を実際に会場まで運び込めるかです。当日になって「エレベーターに載らない」「搬入口が狭くて通らない」「配送車両を停める場所がない」と分かると、設営に大きな支障が出ます。見積もり・ご相談の時点で、次の情報をお客様から先に伝えていただくと、車両の手配や当日の段取りがぐっとスムーズになります。
・エレベーターの有無と庫内サイズ（間口・奥行・高さ）、または階段のみか
・運び込む経路が狭い・曲がり角がある・段差があるなどの注意点
・配送車両を停められるか（駐車・荷下ろしスペースの有無）
・配送車両から会場までの距離（台車で運べるか・長い場合は人手が必要か）
・建物やビルの搬入可能な時間帯の制限
大型の什器備品（マネキン・ハンガーラック・大きめのテーブルなど）を多く使う場合は、特にエレベーターの庫内サイズと搬入経路の幅を事前にご確認いただくと安心です。
6. 支払いは前払い？後払い？
アルベ什器備品レンタルでは、サイト上での前払い決済はありません。見積もりはあくまで「お見積のご依頼」で、その場でお金はかかりません。
運送費を含む最終のお見積・お支払いは、什器備品を手配する名古屋貸物設備株式会社より直接ご案内します。支払い条件の詳細は、正式なお見積りの際にご確認いただけます。
7. いつまでに注文すればいい？（早めがおすすめ）
什器備品レンタルで全般的にいちばん大切なのが「早めのオーダー」です。手配には準備期間が必要で、アルベ什器備品レンタルでは搬入日の3営業日前（土日を除く）までにご発注・ご変更をお願いしています。
8. リストにない什器備品も「相談すれば探して提案」します
初めての方が見落としがちなのが、これです。「一覧（リスト）に載っていない＝借りられない」ではありません。サイトに掲載している品はあくまで一例で、載っていない什器備品もご相談いただければお探しして、別途お見積り・ご提案します。
ただし、特殊な品やサイズの大きいものは在庫・手配の確認に時間がかかることがあります。使いたい什器備品のイメージがあれば、できるだけ早めのご相談がおすすめです。
9. キャンセル・変更について
ご注文後のキャンセルは、搬入日を基準に、什器備品合計（税込）に対して次の料率がかかります（レンタルスペースALBEと同一）。
- 31日前まで：無料
- 30〜15日前：50%
- 14日前〜前日：80%
- 当日：100%
正式注文の“前”であれば、内容の変更にキャンセル料はかかりません。まずは気軽に見積もりから始められます。
10. ご利用の流れ
- その場で見積もり：Webで什器備品と数量を選ぶと概算が表示され、見積もりを保存できます。
- 内容を相談・調整：見積番号で後から確認・変更。搬入経路など気になる点はこの段階で共有を。
- 正式に注文：内容が固まったら、見積書ページから正式発注。
- 最終見積・お支払い案内：運送費込みの最終金額を名古屋貸物設備株式会社よりご案内。
- 搬入・ご利用・搬出：ご指定の日時にお届け・引き上げ。
11. やりとりは“記録が残る形”で（メール・システム）
意外と大事なのが連絡の取り方です。特に変更やキャンセルは、電話だけのやりとりだと「言った・聞いていない」や手配漏れにつながることがあります。日時・品目・数量の変更は、できるだけメールや見積システム上など“履歴が残る形”で行うのが確実です。
什器備品レンタルの担当者は、搬入・設営などの現場と営業を掛け持ちしていることも多く、お電話がすぐにつながらない場合があります。その点メールなら、担当者の手が空いたときに確実に確認・対応でき、内容も記録として残ります。急ぎのご連絡ほど、文字で残しておくと安心です。
- 見積番号でいつでも確認・変更：やりとりが記録として残るので、行き違いを防げます。
- 見積書はメールでお届け：内容を手元に残して確認できます。
- 手配する什器備品は写真付きで確認：「イメージと違った」を事前に防げます。
12. 破損・紛失があったら早めに連絡／搬入時に状態を確認
什器備品は多くのお客様が繰り返し使うレンタル品です。利用中に破損・汚損・紛失が起きてしまった場合は、できるだけ早くご連絡ください。早めに共有いただくことで、次の手配への影響を最小限にでき、対応もスムーズになります（隠したり後回しにすると、かえって話がこじれてしまいます）。
搬入・搬出のタイミングは「会場の担当」とも共有を
見落としがちなのが、搬入・搬出の日時を、什器備品レンタル会社だけでなく「会場（イベントスペース）の担当者」とも共有しておくことです。什器備品側と会場側で認識がズレていると、思わぬ追加料金が発生することがあります。
あるイベントで、最終日に什器備品類を会場に置いたまま帰り、翌日集荷という段取りにしていました。什器備品レンタル会社には「翌日集荷」で連絡が入っていたのですが、その予定が会場（レンタルスペース事業者）側には伝わっていませんでした。
結果、会場からは「利用期間を過ぎて荷物が残っている」とみなされ、会場側の追加料金が発生してしまいました。什器備品の集荷段取りは問題なかったのに、会場への共有が抜けていたことが原因です。
搬入・搬出（とくに最終日に置いて帰る・翌日集荷のようなケース）は、会場の担当者にも必ず日時を伝えて、会場の利用時間と齟齬がないか確認しておきましょう。
「社内イベントのために、会議テーブルと椅子をまとめて買おうか迷っている」というご相談をいただくことがあります。よく話を伺うと、使うのはそのイベントの数日間だけ。
買えば当日は使えますが、終わった後の置き場所と処分が残ります。大型家具の処分は、運び出す手間に加えて処分費もかかります。そこで必要な日数だけレンタルに切り替えたところ、総額も手間も抑えられて「借りて正解だった」という声をよくいただきます。
「買うか・借りるか」で迷ったら、まずは見積もりを比べてみてください。
よくある質問
Q.什器備品レンタルは買うのと比べてお得ですか？
一度しか使わない家具は、購入すると保管や処分に費用と手間がかかります。処分費・保管スペース・運ぶ手間まで含めると、必要な期間だけ借りる方がコスパが良いケースが多いです。
Q.問い合わせのとき、何を聞かれますか？
主に「会場と住所」「搬入・搬出の日時」「借りたい什器備品と数量」「ご連絡先」です。搬入経路（エレベーターの有無・搬入口の広さ・時間帯）を伝えていただくと見積りがスムーズです。品目が未定でもご相談いただけます。
Q.配送料はどう決まりますか？
什器備品の積載量から配送車両を自動で選び、その往復費用で計算します。基本の対象エリアは名古屋市内で、地元配送のため比較的安く抑えられます。市外や大量の場合は別途お見積りです。
Q.支払いは前払いですか、後払いですか？
サイト上での前払い決済はありません。運送費込みの最終お見積・お支払いは、名古屋貸物設備株式会社より直接ご案内します。
Q.いつまでに注文すればよいですか？
搬入日の3営業日前（土日を除く）までにご発注・ご変更をお願いします。特殊な什器備品は在庫確認が必要なため、早めのご相談がおすすめです。
Q.リストにない什器備品も借りられますか？
はい。一覧に載っていない什器備品も、ご相談いただければお探しして別途お見積り・ご提案します。「リストにない＝借りられない」ではありません。見積もりページの自由記入欄から、探しているもののイメージをお知らせください。
Q.レンタル料金はどの期間で計算されますか？
実際に使う営業日・営業時間ではなく、什器備品を「搬入してもらう日時」から「搬出してもらう日時」までが課金対象です。使うのが1日でも、前日搬入・翌日搬出ならその期間ぜんぶが利用期間になります。搬入・搬出の日時を上手に組むとムダなく借りられます。